Uvođenje eura kao nove službene valute donosi velik broj promjena radu poduzetnika te zahtjeva prilagodbe u poslovnim procesima. U nastavku pročitajte koje Vas promjene očekuju, te kako se prilagoditi i u kojim rokovima.
Koji su zadaci i odgovornosti poduzetnika?
- Priprema za dvojno iskazivanje cijena
- Priprema za zamjenu valute
- Financijsko izvještavanje i oporezivanje u skladu s novim odredbama
Što je dvojno iskazivanje cijena?
- Dvojno iskazivanje cijena predstavlja iskazivanje cijena u dvije valute (kune i euri) na jasan, čitljiv, vidljiv i lako uočljiv način.
- Očekuje se da će obveza dvojnog iskazivanja cijena snažnije utjecati na poduzetnike u sektoru trgovine. Obzirom da posluju s većom količinom proizvoda, to podrazumijeva i veću potrebu za preračunavanjem cijena.
- Pritisak na trgovine bit će povećan u prva dva tjedna od dana uvođenja eura. Građani će u tom razdoblju moći plaćati u kunama i u eurima, dok će trgovine biti obvezne vraćati isključivo eure. Izuzetak su trgovne koje to zbog praktičnih razloga neće biti u mogućnosti činiti.
Koji poduzetnici su dužni provoditi obvezu dvojnog iskazivanja cijena?
Trgovci i drugi pružatelj usluga, uključujući restorane, kafiće, hotele, kozmetičke salone, banke i druge financijske institucije.
Kada počinje razdoblje obveznog dvojnog iskazivanja cijena?
- Obveze dvojnog iskazivanja cijena započinju prvi ponedjeljak u rujnu 2022. godine.
- Poduzetnici mogu započeti dvojno iskazivati cijene od dana nakon što Vijeće Europske unije objavi da je Republika Hrvatska zadovoljila sve kriterije.
Koliko će trajati obveza dvojnog iskazivanje cijena?
Obveza dvojnog iskazivanja cijena trajati će 12 mjeseci od datuma uvođenja eura.
Koji su ciljevi uvođenja dvojnog iskazivanja cijena?
- Jedan od ciljeva je sprječavanje manipulacije cijenama tijekom konverzije što predstavlja ključnu mjeru za zaštitu potrošača.
- Na taj način želi se olakšati uočavanje trgovaca i ostalih poduzetnika koji su neopravdano povećali cijene ili ih neispravno preračunali pri konverziji u novu valutu.
Kako će se preračunavati cijene u drugu valutu?
| Cijena u kunama | Cijena u eurima prije zaokruživanja | Cijena u eurima nakon zaokruživanja |
| 10 HRK | 1,3257228084 EUR | 1,33 EUR |
Gdje je potrebno dvojno iskazati cijene?
- Cijene je potrebno dvojno iskazati na proizvodima i uslugama u ponudi, predujmova, potrošačkih ugovora, odnosno kod svih oblika prodaje kao npr. internet trgovine, tijekom provođenja promotivnih i marketinških aktivnosti, putem telefona itd.
- Dvojno iskazivanje cijena ne odnosi se na trgovačke ugovore, odnosno račune između poslovnih subjekata u Business-to-business poslovanju. Također se ne odnosi na interne račune unutar istog društva te razne evidencije i izvještaje koje će biti potrebno poslati javnim tijelima.
- Za iznimke vrijedi da do 31. prosinca 2022. cijene moraju biti iskazane u kunama, a od 1.siječnja 2023. u eurima.
Kako poduzetnici mogu prilagoditi informacijske sustave za zamjenu valuta?
- Financijsko-informacijski sustavi kao što je npr. softver fiskalne blagajne, sustav za obračun plaća, aplikacije za kontrolu stanja zaliha i sl., odnosno oni koji obrađuju financijske informacije u kunama, morat će biti pravodobno ažurirani i prilagođeni korištenju nove valute.
- Isto tako, važno je napomenuti kako će poduzetnici samostalno snositi trošak informatičkih i ostalih prilagodbi vezanih uz uvođenje eura.
- Sve prilagodbe informacijskih sustava trebalo bi pažljivo i pravovremeno testirati, kako bi se izbjegli propusti te kako bi se omogućila potrebna nadogradnja.
Kako će se poduzetnici opskrbiti i upravljati gotovim novcem?
- Poduzetnici će se morati na vrijeme opskrbiti novčanicama i kovanim novcem kako bi od dana konverzije mogli obavljati gotovinske transakcije u novoj valuti. Ovo se ponajprije odnosi na sektor maloprodaje koji izvršava velik obujam gotovinskih transakcija.
- Hrvatska narodna banka će u procesu predopskrbe unaprijed bankama osigurati dovoljnu količinu novčanica i kovanica eura. Banke će potom u procesu posredne predopskrbe gotovinu alocirati Fini, Hrvatskoj pošti i zainteresiranim poduzećima. Predopskrba će započeti najranije 1. rujna 2022. za euro novčanice te 1. listopada 2022. za euro kovanice.
- Za mikro poduzetnike će banke provoditi pojednostavljenu posrednu predopskrbu gotovim novcem u iznosu do 10.000,00 EUR najranije pet dana prije datuma uvođenja eura.
- Poduzetnici koji će gotov novac eura primiti u predopskrbi morat će založiti kolateral kao npr. blokirati kunska sredstva na računu u protuvrijednosti gotovog novca u eurima i neće biti skinuta s računa do datuma uvođenja eura.
- Trgovac u prijelaznom razdoblju u jednoj transakciji s kupcem neće biti dužan primiti više od 50 komada kovanog novca u kunama.
Kako će se preračunati sredstva na bankovnim računima?
- Sredstva na bankovnim računima u kunama će se na dan uvođenja eura preračunati u eure prema fiksnom tečaju konverzije. Konverzija će se obaviti bez naknade.
- Poduzetnici će imati pravo bez naknade zatvoriti jedan ili više računa, unutar iste banke, u cilju smanjivanja troškova vođenja. Pravo na zatvaranje računa bez naknade poduzetni će imatu u roku od 60 dana od datuma uvođenja eura.
Što se mijenja vezano za financijsko izvještavanje i oporezivanje?
- Pri sastavljanju financijskih izvještaja za godinu koja prethodi uvođenju eura, poduzeća će biti dužna vrijednosti iskazivati u kunama.
- Počevši od godine u kojoj je euro uveden, financijski će se izvještaji izrađivati korištenjem eura kao nove službene valute.
- Također, obrasci namijenjeni Poreznoj upravi i drugim državnim institucijama koji se podnose u godini u kojoj je euro uveden, a tiču se prethodne godine, popunjavat će se u kunama.
- Nakon dana uvođenja eura sva plaćanja na osnovi izdanih poreznih ili drugih rješenja izvršavat će se isključivo u eurima.
- Poduzetnici koji su obveznici obračuna PDV-a po naplati, a time i obveznici vođenja evidencije knjiga izlaznih i ulaznih računa po naplati, moraju od 1. siječnja 2023. obratiti pažnju na ispravno preračunavanje podataka u navedenim knjigama, posebice radi zaokruživanja osnovice, iznosa PDV-a te ukupnog iznosa računa.
- Tečajne razlike podataka evidentiranih u knjigovodstvu vezane uz stranu valutu kao npr. krediti u stranoj valuti i sl., moraju na dan 31. prosinac 2022. biti obračunate primjenom srednjeg tečaja Hrvatske narodne banke, sukladno zakonskim propisima.
Kako će se dostavljati podaci za fiskalizaciju?
- XML shema za razmjenu podataka neće se mijenjati. Podaci za razdoblje zaključno s 31. prosincem 2022. će se dostavljati u kunama, a od 1. siječnja 2023. godine u eurima.
- Tijekom dvojnog optjecaja, odnosno od 1. siječnja do 14. siječnja 2023. izdani račun se fiskalizira u euru.
Kako će se obračunavati i isplaćivati plaća u eurima?
- Za vrijeme razdoblja obveznog dvojnog iskazivanja obavezno je, na obračunskoj platnoj listi, navesti barem ukupan iznos isplaćen radniku na račun u eurima, ali i u kunama.
- Predloženo je i na obračunskim platnim listama navesti i fiksni tečaj konverzije.
- Plaću za prosinac 2022. koja će biti isplaćena u siječnju 2023. bit će potrebno isplatiti u eurima zajedno sa svim davanjima.
- Na isti način postupat će se i s ugovorima o djelu, autorskim honorarima i srodnim obvezama poslovnog subjekta za isplatu oporezivog drugog dohotka.
Kako informirati i osposobiti zaposlenike za uvođenje eura?
- Zaposlenici moraju poznavati proces zamjena valuta isto kao i njihovu uloga u procesu.
- Zamjena valuta može prouzročiti znatan stres, zbog toga je važno unaprijed utvrditi načine rješavanja problema.
- Zaposlenici koji su u izravnom kontaktu s kupcima kao npr. blagajnici, s ciljem smanjivanja rizika od pogreška trebali bi proći edukaciju vezano uz fizička obilježja, sigurnosne značajke novčanica i kovanica u eurima.
- Hrvatska narodna banka će kroz Nacionalni programa obuke provodit edukacije od lipnja 2022. godine za poslovne subjekte.